Weg 1: Neu aufsetzen (Greenfield)
Sie bauen ein neues System und gestalten Ihre Prozesse dabei neu. Übernommen werden in der Regel nur Stammdaten und offene Posten, abgeschlossene Buchungen bleiben im Altsystem.
- Passt, wenn: Ihre Prozesse über die Jahre gewachsen und umständlich geworden sind, viele Eigenentwicklungen nicht mehr gebraucht werden oder mehrere Systeme zusammengeführt werden sollen.
- Bedeutet: Mehr Gestaltungsaufwand und mehr Einsatz der Fachbereiche, dafür ein aufgeräumtes System ohne Altlasten.
Weg 2: Umstellen (Brownfield)
Das bestehende System wird technisch eins zu eins auf SAP S/4HANA konvertiert. Prozesse, Daten und eigene Entwicklungen bleiben erhalten, die Historie auch.
- Passt, wenn: Ihre Abläufe gut funktionieren und Sie schnell und mit wenig Veränderung für die Mitarbeiter umsteigen wollen. SAP empfiehlt diesen Weg für die meisten Umstellungen aus SAP ECC.
- Bedeutet: Weniger Veränderung im Alltag, aber auch alte Umwege kommen mit. Eigenentwicklungen müssen auf Verträglichkeit geprüft werden. Für das Zusammenführen mehrerer Systeme eignet sich der Weg nicht.
Weg 3: Ausgewählte Daten übernehmen (Selective Data Transition)
Ein Mittelweg mit Werkzeugen: Sie entscheiden, was mitkommt, etwa Einstellungen, Stammdaten, offene Posten und einen Zeitraum abgeschlossener Buchungen, zum Beispiel die letzten zwei Jahre.
- Passt, wenn: Sie Teile Ihrer Prozesse behalten und andere neu gestalten wollen, mehrere Systeme zusammenführen oder schrittweise nach Ländern oder Gesellschaften umstellen.
- Bedeutet: Viel Flexibilität, aber auch mehr Planung. Oft kommen Werkzeuge von Partnern zum Einsatz, die SAP nicht zertifiziert und für die SAP keinen Support leistet.
Die drei Wege nebeneinander
| Neu aufsetzen | Umstellen | Daten auswählen | |
|---|---|---|---|
| Prozesse | werden neu gestaltet | bleiben erhalten | teils behalten, teils neu |
| Historische Daten | bleiben im Altsystem | werden vollständig übernommen | Auswahl, z. B. ein Zeitraum |
| Eigenentwicklungen | nur, was noch gebraucht wird | werden geprüft und übernommen | nach Auswahl |
| Mehrere Systeme zusammenführen | möglich | nicht geeignet | möglich |
| Anteil der Projekte laut SAP | rund 50 % | rund 48 % | rund 2 % |
Die Anteile stammen aus einer SAP-Auswertung von rund 10.000 Projekten. Sie zeigen: Neu aufsetzen und Umstellen sind etwa gleich häufig, es gibt also keinen „richtigen“ Standardweg.
Wie Sie den passenden Weg finden
SAP nennt als wichtigste Faktoren die Unternehmensstrategie und den Grad der geplanten Veränderung. Drei Fragen helfen bei der ersten Einordnung:
- Wie zufrieden sind Ihre Fachbereiche mit den heutigen Abläufen?
- Wie viele Eigenentwicklungen haben Sie, und wer kennt sie noch?
- Welche historischen Daten brauchen Sie im neuen System wirklich, etwa für Auswertungen oder Aufbewahrungspflichten?
Die Antworten führen meist schnell zu einer Richtung. Im kostenlosen 15-Minuten-Gespräch gehen wir diese Fragen gern mit Ihnen durch.